Hvers vegna að fjárfesta í vinnuvistfræðilegum skrifstofustól?
Hvers vegna fjárfestum við í bílum og rúmum en gleymum skrifstofustólnum?
Þegar við veljum nýjan bíl getum við eytt vikum í að bera saman mismunandi gerðir. Við skoðum sætin, fjöðrunina, hljóðvistina, búnaðinn og jafnvel hvernig stýrið liggur í höndunum.
Þegar við kaupum rúm prófum við mismunandi dýnur og veltum fyrir okkur hvort þær styðji líkamann á réttan hátt. Þegar við veljum kodda hugsum við um svefnstellingu, efni og stuðning við hálsinn. Sófi þarf að vera þægilegur, sjónvarp þarf að vera af réttri stærð og með góð myndgæði og jafnvel þegar við veljum skó hugsum við um hvernig líkamanum líður í þeim.
En svo kemur að skrifstofustólnum. „Hann virðist bara nokkuð þægilegur.“ Og það gæti verið nóg. Samt er skrifstofustóllinn einn af þeim hlutum sem mörg okkar nota hvað mest.
Við fjárfestum í hlutum sem við skiljum verðmæti
Það er auðvelt að skilja verðmæti góðs bíls. Við finnum muninn á ódýru sæti og vönduðu sæti, hljóðlátara farþegarými eða betri fjöðrun. Við skiljum líka mikilvægi góðs rúms. Engum finnst skrýtið að vönduð dýna kosti meira – þegar allt kemur til alls eyðum við um þriðjungi ævinnar í rúminu. Við erum líka tilbúin að borga fyrir þægindi heima. Góður sófi, vandað sjónvarp, áreiðanleg heimilistæki eða nýr sími virðast allt vera fullkomlega eðlilegar fjárfestingar.
Viðhorf okkar til skrifstofustólsins er hins vegar oft öðruvísi.
Enn er oft litið á hann frekar sem húsgagn en vinnutæki. En fyrir þann sem eyðir stórum hluta dagsins við skrifborð er vinnuvistfræðilegur skrifstofustóll í raun eitt mest notaða vinnutækið.
Hugsaðu í klukkustundum, ekki aðeins um verðið
Gerum ráð fyrir að þú sitjir í um sjö klukkustundir á vinnudegi.
Fimm daga vikunnar.
Um það bil 220 vinnudaga á ári.
Það gera um 1.540 klukkustundir á ári.
Á fimm árum verða þær meira en 7.700 klukkustundir.
Frá þessu sjónarhorni verður spurningin „Hvað kostar skrifstofustóll?“ að allt annarri spurningu:
„Á hverju vil ég sitja næstu 7.000–8.000 klukkustundirnar?“
Ef við eyddum jafn miklum tíma í bílstól myndum við líklega leggja mikla áherslu á hversu þægilegur hann væri. Í vinnunni venjumst við hins vegar oft einfaldlega þeim stól sem er til staðar.
Þægilegur stóll er ekki sjálfkrafa góður skrifstofustóll
Hér er annar mikilvægur munur.
Tilgangur sófa getur einfaldlega verið að gera okkur kleift að slaka á. Skrifstofustóll þarf að gera meira. Góður vinnuvistfræðilegur skrifstofustóll ætti að taka mið af því að mannslíkaminn er ekki gerður til þess að vera algjörlega hreyfingarlaus í sömu stöðu klukkustundum saman.
Við hallum okkur fram, hallum okkur aftur, snúum okkur, teygjum úr okkur, breytum stöðu fótanna og stöndum öðru hvoru upp. Allt þetta er eðlilegt. Vinnuvistfræðileg seta snýst því ekki eingöngu um að halda líkamanum í einni fræðilega „réttri“ stöðu. Það er einnig mikilvægt að geta skipt um stöðu og hreyft sig á meðan setið er.
Það verðmætasta á skrifstofunni situr í raun á stólnum
Skrifstofur fjárfesta í tölvum, skjám, símum, hugbúnaði og annarri tækni. Þessi búnaður er reglulega endurnýjaður vegna þess að betri vinnutæki geta hjálpað fólki að vinna hraðar og skilvirkar.
En verðmætasta auðlindin er ekki tölvan.
Það er manneskjan sem vinnur fyrir framan hana.
Ef vinnuaðstaðan neyðir líkamann til að vera í óþægilegri eða kyrrstæðri stöðu klukkustundum saman getur það haft áhrif á líðan, einbeitingu og almenn gæði vinnudagsins.
Þess vegna ætti að líta á vinnuvistfræðilega skrifstofustóla á sama hátt og önnur fagleg vinnutæki. Góður skrifstofustóll er ekki bara hluti af skrifstofuhúsgögnum. Hann er hluti af vinnuumhverfinu.
Hvers vegna borgum við fyrir rafstillanlegt bílstól en ekki skrifstofustól?
Bílaiðnaðurinn hefur fyrir löngu áttað sig á mikilvægi þess hvernig við sitjum.
Bílar eru búnir rafstillanlegum sætum, mjóbaksstuðningi, stillanlegri sætisdýpt, minnisstillingum, sætishita, loftræstingu og fjölmörgum öðrum eiginleikum. Allt þetta í umhverfi þar sem margir eyða kannski aðeins einni eða tveimur klukkustundum á dag.
Á skrifstofustól getum við hins vegar setið í átta klukkustundir.
Samt virðist stundum fullkomlega eðlilegt að helstu viðmiðin við val á skrifstofustól séu verðið eða hvort stóllinn passi við litasamsetningu skrifstofunnar. Það er nokkuð einkennileg mótsögn.
Jafnvel besti stóllinn getur ekki komið í stað hreyfingar
Það er mikilvægt að leggja áherslu á eitt atriði.
Enginn vinnuvistfræðilegur skrifstofustóll getur sjálfkrafa gert átta klukkustunda samfellda setu heilsusamlega.
Mannslíkaminn þarf hreyfingu.
Stattu upp. Gakktu aðeins um. Teygðu úr þér. Skiptu um vinnustöðu. Ef mögulegt er skaltu taka símtal standandi eða á hreyfingu.
Góður skrifstofustóll á ekki að koma í stað hreyfingar.
Góður skrifstofustóll á að styðja við hreyfingu.
Þarna liggur einmitt munurinn á nútímalegum vinnuvistfræðilegum skrifstofustólum og þeirri hefðbundnu hugmynd að stóll eigi að halda manneskjunni eins fastri og mögulegt er í einni „réttri“ stöðu.
Settu verð skrifstofustólsins í rétt samhengi
Verð á vönduðum skrifstofustól kann í fyrstu að virðast hátt.
En það sama mætti segja um góða dýnu, snjallsíma, sjónvarp eða aukabúnað í bíl.
Munurinn liggur í því hversu mikið við notum hlutinn.
Ef til dæmis skrifstofustóll sem kostar 1.500 evrur er notaður í átta ár og um það bil 220 vinnudaga á ári, kostar hann innan við eina evru á hvern vinnudag.
Og á þessum stól getur maður setið í þúsundir klukkustunda.
Þess vegna gæti verið skynsamlegt að spyrja eftirfarandi spurninga í stað þess að horfa eingöngu á verðið þegar skrifstofustóll er keyptur:
• Hentar stóllinn líkama mínum og því hvernig ég vinn?
• Gera stillingarmöguleikarnir mér kleift að finna setstöðu sem hentar mér?
• Get ég hreyft mig á eðlilegan hátt á meðan ég sit?
• Er hægt að aðlaga stólinn ef þarfir mínar breytast?
• Eru bygging og efni stólsins hönnuð fyrir langvarandi notkun?
Þessar spurningar segja mun meira um raunverulegt verðmæti stólsins en verðmiðinn.
Kannski þurfum við einfaldlega að hugsa öðruvísi um skrifstofustólinn
Okkur finnst ekki skrýtið að fjárfesta í góðum bíl.
Við lítum ekki á vandaða dýnu sem óþarfa munað.
Við skiljum hvers vegna góðir skór þurfa að styðja við fæturna og hvers vegna vinnutæki eiga að henta þeim sem notar þau.
Sama röksemd gæti átt við um stólinn.
Því ef þú eyðir stórum hluta vinnudagsins sitjandi er vinnuvistfræðilegur skrifstofustóll ekki bara húsgagn.
Hann er staðurinn þar sem þú vinnur, hugsar, átt samskipti, tekur ákvarðanir og skapar. Og kannski á hlutur sem við eyðum þúsundum klukkustunda af ævinni á skilið aðeins meiri athygli en við höfum veitt honum hingað til.
